Polityka prywatności

1. Administrator danych

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Randewu („my”) przetwarza dane osobowe podczas korzystania ze strony randewu.app, aplikacji webowej web.randewu.app oraz powiązanych usług networkingowych na wydarzeniach.

Administratorem danych jest Mk Consulting Michał Klepaczko, al. Solidarności 117/207, 00-140 Warszawa, Poland, NIP 5252285803. Kontakt: kontakt@randewu.app.

2. Czym jest Randewu

Randewu to platforma profesjonalnego networkingu na wydarzeniach. Umożliwia m.in. check-in (w tym QR), profile uczestników, dopasowanie osób o podobnych celach zawodowych, kuratorowane przedstawienia, sugestie spotkań oraz wgląd dla organizatorów. Usługa jest przeznaczona do kontekstu zawodowego — nie do randkowania.

3. Kategorie danych osobowych

W zależności od roli (organizator, uczestnik, odwiedzający stronę) możemy przetwarzać:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu — jeśli podany).
• Dane profilu zawodowego (np. organizacja, stanowisko, branża, zainteresowania, cele networkingu, opis).
• Dane związane z wydarzeniem (tworzone lub dołączane wydarzenia, status check-in, udział, preferencje na dany event).
• Dane networkingu i interakcji (dopasowania, sugestie przedstawień, prośby o spotkanie, komunikaty — jeśli dostępne).
• Dane techniczne (adres IP, typ urządzenia/przeglądarki, identyfikatory sesji, logi, pliki cookies).
• Korespondencję z nami (zgłoszenia, zapytania).

4. Cele i podstawy prawne (RODO)

Przetwarzamy dane w następujących celach:

• Świadczenie usługi (konto, przestrzenie wydarzeń, check-in, dopasowanie, przedstawienia) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) lub art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes).
• Utrzymanie, bezpieczeństwo i rozwój platformy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analityka i rozwój produktu, w miarę możliwości w formie zagregowanej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Komunikacja marketingowa o funkcjach Randewu, gdy dozwolona — art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda.
• Udostępnianie partnerom zgodnie z pkt 6 — art. 6 ust. 1 lit. f RODO i/lub lit. b, gdy niezbędne do realizacji usług na wydarzeniu.

5. Organizatorzy i uczestnicy

Jeśli uczestniczysz w wydarzeniu, organizator może określać pola profilu, zasady dopasowania lub widoczność. Organizator może być odrębnym administratorem w zakresie własnej organizacji eventu. My przetwarzamy dane w celu dostarczenia usługi Randewu zgodnie z niniejszą Polityką.

Check-in przez QR lub link oznacza dołączenie do przestrzeni wydarzenia powiązanej z organizatorem. Organizator może przekazać dodatkowe informacje na miejscu.

6. Udostępnianie partnerom i podmiotom przetwarzającym

Możemy udostępniać dane zaufanym partnerom, gdy jest to niezbędne do działania Randewu, realizacji funkcji na wydarzeniu lub wsparcia organizatorów i uczestników, w tym:

• Dostawcom technologii (hosting, chmura, e-mail, analityka, bezpieczeństwo).
• Partnerom wydarzenia, współorganizatorom, sponsorom lub społecznościom powiązanym z eventem, który tworzysz lub do którego dołączasz — gdy udostępnienie jest związane z check-in, networkingiem lub organizacją wydarzenia.
• Doradcom lub organom publicznym — gdy wymaga tego prawo.

6.1. Zabezpieczenia

Partnerzy są zobowiązani do przetwarzania danych wyłącznie w określonych celach i z odpowiednimi środkami ochrony. Nie sprzedajemy danych osobowych. Gdy partner działa jako odrębny administrator, mogą mieć zastosowanie jego własne polityki prywatności.

Listę kluczowych podmiotów przetwarzających można uzyskać na żądanie: kontakt@randewu.app.

7. Przekazywanie poza EOG

Jeśli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne lub przekazanie do państwa objętego decyzją o adekwatności.

8. Okres przechowywania

Przechowujemy dane tylko tak długo, jak to konieczne do realizacji celów, w tym świadczenia usługi, rozstrzygania sporów i obowiązków prawnych. Dane po wydarzeniu mogą być przechowywane przez ograniczony czas, chyba że zostaną wcześniej usunięte przez organizatora lub ustawienia. Możesz żądać usunięcia zgodnie z pkt 9.

9. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci m.in. prawa do:

• Dostępu do danych.
• Sprostowania danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych prawem.
• Ograniczenia przetwarzania.
• Przenoszenia danych — w zakresie przewidzianym prawem.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Cofnięcia zgody — gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — UODO).

9.1. Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@randewu.app. Możemy poprosić o weryfikację tożsamości.

10. Pliki cookies

Strona i aplikacja webowa mogą używać plików cookies i podobnych technologii w celach niezbędnych, bezpieczeństwa, preferencji i analityki. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może ograniczyć działanie usługi.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu i szyfrowanie transmisji, gdzie wspierane. Żadna metoda przesyłania ani przechowywania nie jest w pełni bezpieczna.

12. Dzieci

Randewu jest przeznaczone dla kontekstu zawodowego i nie jest kierowane do osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych dzieci.

13. Zmiany polityki

Możemy aktualizować Politykę prywatności. Data „Ostatnia aktualizacja” wskazuje bieżącą wersję. O istotnych zmianach możemy poinformować przez aplikację lub stronę.